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破解8大难题

5.21 目标规划会议及目标责任书签定

发布人:admin     发布时间:1970-01-01 08:00

第五章、如何制定绩效计划

第三节  实战演练—GK公司制定年度、季度、月度绩效计划

三、目标规划会议及目标责任书签定

1月4日上午8时   公司小会议室
会议主题:2006年度各部门目标规划会议
参加会议人员:公司陆总经理、销售王副总经理、生产李副总经理、人力资源部张部长、财务部赵部长、生产部唐部长、技术质量部梁部长、采购部郝部长、销售一部吴部长、销售二部陈部长、增强材料车间谭主任、电子布车间余主任。
公司陆总经理:今天召开2006年度目标规划会议,参加会议人员是公司高层和所有部门的部长。制定切实合理的绩效目标是绩效管理的基础,因此我们要充分重视这一工作,我已经看过各个车间和销售一、二部提交的产能分析和市场分析报告了,我认为这个工作做的很好,为了增加决策的科学准确性,以后还要加强这一方面的工作。通过综合分析今年的市场形式,我们预测增强材料将继续维持产销两旺的局面,增强材料市场价格将在高位盘整;对于电子布市场,我们认为会缓慢复苏,产品价格将逐渐回升。由于我公司增强材料产能已达极限,而电子布目前产能利用率只有60%,因此对于增强材料产品,我们制定的是以产定销策略,对于电子布产品,我们制定的是以销定产策略。请大家讨论讨论。
陆总经理领导风格是集权式领导风格,处事果断,决策迅速,一旦决定了的事情很难改变,因此大家都没敢轻易发言,因为说了也不会有作用,弄不好还要挨批评。再说根据以往年度的经验,年度计划大家从来没重视过,因为年终的绩效考核出现问题时,经常会修改这一年初确定的绩效目标,虽然今年公司要和各个部门签订目标责任书,但是各个部门部长仍然都没太重视这个事情。
陆总经理发现大家都很沉默,把目光转向销售一部吴部长:“吴部长,你认为我们制定以产定销策略有问题吗?”
吴部长做增强材料销售已经有十几年工作经验,在部长这个位置上已经三年了,他很清楚,增强材料市场将很快变为供大于求,如果制定以产定销策略,有可能会造成产品的积压。另外市场价格也将从高位滑落,因此制定的销售目标很难完成。吴部长顿了顿说:“我们对市场行情的判断是市场需求将萎缩,价格将从高位滑落,但从几月份开始下滑还不好判断,给我们部门制定的目标基本是合理的,能否完成目标取决于市场行情,如果市场行情比较平稳,完成任务应该没有问题,如果市场需求萎缩太快,完成目标将有一定的难度。”
     陆总经理把目光转向增强材料车间谭主任,“你们产量在目前基础上提高10%应该没问题吧!”
     谭主任回答:“去年增强材料市场火爆,车间全年高负荷运转,产量已经达到极限,在此基础上提高10%的确很困难,除非在技术改造上增加投资。”
     陆总经理把目光转向生产李副总经理,“李总,你负责落实一下增强材料车间技术改造的事情,保证产量增加10%的目标如期完成。
     生产李副总经理:“好的,没问题。不过我认为应该详细进行一下增强材料市场的预测,如果市场没有预期的那么好,其实我们没有必要在技术改造上投资那么大的。”
     生产李副总的话没有引起陆总经理的太多关注。陆总将目光转向销售二部陈部长:“给你们部门制定的目标怎么样?”
     销售二部陈部长其实对今年电子布市场是非常乐观的,对于制定的产量增加20%的目标以及市场价格增加10%的预测认为还是保守的。根据目前掌握的国际市场行情进行推断,第一季度市场价格就有可能增加50%,因为世界上最大的电子布制造商美国WK公司已经决定将生产基地转往台湾,今年将停止电子布产品的生产,这些在销售分析中有详细的说明。陈部长不能确信陆总是否已经看到这些分析,当然谁也不乐意自己给自己定太高的目标,以免完成不了影响自己的考核成绩。因此陈部长说:“根据目前的预测,完成这些目标应该没有问题。”
     陆总将目光转向电子布车间余主任,余主任赶紧说:“我们车间完成这些任务没问题,再增加30%也没有任何问题。”
     陆总环顾了一下四周:“增强材料车间、电子布车间、销售一部、销售二部的年度目标都制定了,根据他们的目标制定出采购部、生产部、技术质量部等部门的目标,应该不会有难度吧,至于人力资源部、财务部就更不会有问题吧!”
     采购部郝部长张了张嘴,明显想发言的样子,可最终还是没有说话。其实郝部长去年已经感受到采购的压力,由于增强材料和电子布产品的原材料都是玻璃纤维,而玻璃纤维行业市场集中度比较高,生产目前正在由发达国家向发展中国家转移,美国的几个玻璃纤维窑炉都已经停产,目前对玻璃纤维的需求大大超过供给。况且建设窑炉的周期比较长,至少要一年时间,因此在短期内不会改变玻璃纤维供不应求的局面。能否足额采购到生产所需的原材料他心中也不是很有把握。
   陆总经理:“如果各部门没什么大的意见,我们就要按照这个绩效目标制定目标责任书,我们将在1月8日召开年度工作会议,会上将宣布新的薪酬绩效管理方案,我将代表公司与各个部门签订目标责任书,请各个部门做好充分准备。”
   “另外,公司今年将全面推行绩效管理工作,请各个部门负责人应将部门的目标分解落实到个人,按月对个人进行月度考核,考核结果和绩效工资挂钩。”
公司年度工作会议于1月8日在公司大礼堂如期召开,参加会议人员包括职能部门所有员工以及车间工人代表。会议由人力资源部张部长主持,首先由生产李副总经理做上一年度工作总结,接着由公司陆总经理做下一年度主要工作思路的报告,报告内容主要是公司实行新的薪酬绩效管理思路和方法,包括对各部部长实行年薪制的思路及相关考核措施,对职能员工实行岗位绩效工资制的思路及考核办法以及对车间员工、销售人员的奖金计算办法等。下午首先由销售王副总经理宣读各个部门的目标责任书,之后公司陆总经理和各个部门依次签订了目标责任书。

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