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6.8 绩效信息收集的方法和内容

发布人:admin     发布时间:2017-08-22 18:52

第六章、如何进行绩效辅导实施

第二节  专家分析—绩效沟通辅导是绩效管理提升的保证

二、绩效信息的收集

(三)绩效信息收集的方法和内容

1、信息收集的方法

      信息记录和收集是绩效管理的一项基础工作,这项工作的好坏对绩效管理的效果具有非常重要的影响,收集绩效信息的方法有工作记录法、定期抽查法、检查扣分法、关键事件记录法等。
      对于生产、销售、服务的数量、质量、时限等指标,按照规定由相关人员填写原始记录单,并定期进行汇总统计获得绩效考核有关信息,这是工作记录法。为了保证上述信息的真实有效性,管理者可以对上述信息进行抽查,保证记录的真实性,这是定期抽查法。
      检查扣分法是针对关键业绩指标中出现错误进行扣分事项进行检查登记,发现一次记录一次,以便为考核期末绩效考核提供原始信息。
      关键事件记录法是针对员工特别突出或异常失误的情况进行记录,关键事件的记录有助于管理者对员工的突出业绩进行及时的激励,对员工存在的问题进行及时的反馈和纠偏。

2、信息收集的内容

      信息收集不可能将员工所有的绩效表现都记录下来,应该确保所收集的信息与关键业绩指标密切联系。从信息来源不同,信息可以分为来自业绩记录信息,例如,工作目标或工作任务完成情况的信息;管理者观察到的信息,例如,工作绩效优异或低下的突出行为表现;以及来自其他人评价的信息,例如,客户反馈的积极(消极)信息等。
      为了使绩效数据收集制度化,人力资源部门汇总各个部门应该提供的考核指标信息提交有关部门,在绩效期末,相关部门应该及时提供相关信息,保证绩效考核的顺利进行。

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